Общество с ограниченной ответственностью «А-Триллион» ПОЛИТИКА 25.12.2025 г. Минск в отношении обработки персональных данных | УТВЕРЖДАЮ Директор ООО «А-Триллион» ______________ Е.Н. Санько 25.12.2025 |
1. Общие положения
1.1. Издание Политики является одной из обязательных мер, принимаемых обществом с ограниченной ответственностью «А-Триллион» (далее – Оператор), по обеспечению защиты персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99З «О защите персональных данных» (далее - Закон).2. Порядок и условия обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных осуществляется как с использованием средств автоматизации, так и без их использования посредством сбора, систематизации, хранения, изменения, использования, обезличивания, распространения, предоставления, удаления персональных данных.3. Уполномоченные лица
3.1. Оператор вправе при обработке персональных данных в процессе экономической деятельности поручать обработку персональных данных уполномоченным лицам.Наименование и местонахождение уполномоченного лица | Причина обработки персональных данных уполномоченным лицом | Перечень действий с персональными данными, осуществляемых уполномоченным лицом |
ООО «Тильда Паблишинг Бел» 225404, Брестская обл., г. Барановичи, ул. Ленина, д. 71, оф. 307 | Использование платформы https://tilda.by/ для создания и функционирования Сайта путем осуществления удаленного доступа; обеспечение доступности в сети Интернет Сайта | хранение, доступ и использование для устранения инцидентов, удаление в случае прекращения договорных отношений |
Новосёлов Юрий | Использование информационного ресурса (мобильное приложение) SoroboomARдля целей осуществления образовательной деятельности | хранение, доступ и использование для устранения инцидентов, удаление в случае прекращения договорных отношений |
Индивидуальный предприниматель Вязникова Екатерина Владимировна УНП 192999561 | оказание услуг по ведению бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности | сбор (получение от Оператора), хранение, использование, предоставление Оператору, удаление (блокирование) |
4. Трансграничная передача персональных данных
4.1. Оператор осуществляет трансграничную передачу персональных данных в соответствии со следующими целями:5. Права субъектов персональных данных
Права субъекта | Обязанность Оператора** | Примечания** |
отозвать* свое согласие на обработку персональных данных | в 15-дневный срок*** прекратить обработку и уведомить субъекта | в любое время без объяснения причин, за исключением ситуаций, когда персональные данные обрабатываются на ином правовом основании, а не на основании согласия |
получать* информацию об обработке своих персональных данных: - наименование и место нахождения Оператора; - подтверждение факта обработки персональных данных; - перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения; - правовые основания и цели обработки персональных данных; - срок, на который дано его согласие (если давалось); - наименование и место нахождения уполномоченного лица; - иную информацию, предусмотренную законодательством. | в течение 5 рабочих дней*** предоставить информацию в доступной форме либо уведомить о причинах отказа в ее предоставлении. | субъект не обязан обосновывать интерес к запрашиваемой информации |
требовать* внесения изменений в свои персональные данные | в 15-дневный срок*** внести соответствующие изменения и уведомить об этом субъекта либо уведомить о причинах отказа во внесении таких изменений | в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими или неточными. Вместе с заявлением необходимо представить документы или сведения, подтверждающие необходимость внесения изменений.
|
получать информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам | в 15-дневный срок*** предоставить информацию о том, какие персональные данные субъекта и кому предоставлялись в течение года, предшествовавшего дате подачи заявления, либо уведомить субъекта о причинах отказа в ее предоставлении | 1 раз в календарный год бесплатно |
требовать* бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление | в 15-дневный срок*** прекратить обработку персональных данных, а также осуществить их удаление (блокирование) и уведомить об этом субъекта персональных данных | при отсутствии оснований для обработки персональных данных
|
обжаловать действия Оператора | Осуществляется в судебных органах в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством. Вы вправе также обращаться к регулятору: Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь 220004, г. Минск, ул. К.Цеткин, 24-3 +375 (17) 367-07-90, info@cpd.by Однако, просим при наличии опасений, что мы каким-либо образом нарушаем ваши права, обращаться к нам. Прямое взаимодействие с субъектами позволяет нам развиваться и становиться лучше в части защиты ваших прав и интересов. | |
Цели обработки персональных данных | Категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке | Перечень обрабатываемых персональных данных | Правовые основания обработки персональных данных | Срок хранения персональных данных |
ПОДБОР ПЕРСОНАЛА | ||||
Поиск и оценка соискателей на трудоустройство, осуществление коммуникации с ними | Соискатели на трудоустройство | Персональные данные в соответствии с содержанием резюме (анкет, автобиографий, листков по учету кадров, заявлений, рекомендательных писем и т.п.) | 1. В отношении распространенных ранее персональных данных (например, на информационном портале государственной службы занятости, сервисе rabota.by) – абз. 19 ст. 6 Закона 2. При предоставлении резюме в письменном виде или в виде электронного документа, подписанного соискателем на трудоустройство – абз. 16 ст. 6 Закона 3. При направлении резюме на электронную почту – согласие | 1. В случае отказа в трудоустройстве – не более 1 года 2. В случае принятия на работу – 1 месяц 3. До отзыва согласия |
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (ЗАКЛЮЧЕНИЕ И ИСПОЛНЕНИЕ ГРАЖДАНСКО-ПРАВОВЫХ ДОГОВОРОВ И ДР.) | ||||
Заключение гражданско-правовых договоров в простой письменной форме, исполнение и прекращение таких договоров | Клиенты – ФЛ и ИП Уполномоченные представители ЮЛ
| в отношении обучающегося - физического лица (ИП), плательщика: фамилия, имя, отчество; адрес регистрации и (или) адрес фактического проживания; идентификационный номер, а при его отсутствии данные документа, удостоверяющего личность (серия (при ее наличии), номер, дата выдачи, наименование или код органа, выдавшего документ); номер телефона, адрес электронной почты; срок обучения; образовательная программа, дата начала образовательного процесса, форма получения образования, подпись в отношении работника юридического лица или ИП, направленного на обучение: фамилия, имя, отчество; адрес регистрации и (или) адрес фактического проживания; идентификационный номер, а при его отсутствии данные документа, удостоверяющего личность (серия (при ее наличии), номер, дата выдачи, наименование или код органа, выдавшего документ); номер телефона, адрес электронной почты; подпись; фамилия, имя, отчество ИП, адрес регистрации ИП, данные свидетельства о регистрации ИП, банковские реквизиты, фамилия, имя, отчество лица, подписавшего Договор, реквизиты доверенности (при подписании Договора по доверенности) | 1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона) 2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) | 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора |
Направление заявок для заключения договора об оказании услуг при реализации образовательных программ на платной основе в аккаунтах Организации в Соцсетях, а также на Сайте через форму «Запись на бесплатное пробное занятие» | Потенциальные клиенты | Имя, номер телефона, e-mail, иные сведения | 1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона) 2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) | 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора |
Заключение, исполнение и прекращение гражданско-правовых договоров, связанных с материально-техническим обеспечением деятельности организации (поставки, купли-продажи, подряда, возмездного оказания услуг и т.п.) | Контрагенты – ФЛ и ИП Уполномоченные представители контрагентов – ЮЛ | 1. Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, адрес регистрации, серия и номер паспорта, e-mail, номер телефона, сведения, связанные с оплатой 2. Для представителя ЮЛ: ФИО, должность, рабочий e-mail, рабочий номер телефона | 1. Для ФЛ и ИП – договор (абз. 15 ст. 6 Закона) 2. Для представителя ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) | 3 года после проведения проверки налоговыми органами, а если проверка не проводилась – 10 лет после прекращения договора |
ОСУЩЕСТВЛЕНИЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ | ||||
Размещение информации об обучающихся на Сайте | Заказчики (обучающиеся) | Фамилия, имя, отчество, иные сведения | договор (абз. 15 ст. 6 Закона), абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об образовании) | На срок действия договора |
Организация и реализация платных услуг в сфере образования (издание приказов, распоряжений по вопросам оказания услуг) | Заказчики (обучающиеся) | фамилия, имя, отчество, номер и дата приказа, иные сведения, содержащиеся в документах | договор (абз. 15 ст. 6 Закона) | 10 лет |
Возврат заказчику, плательщику денежных средств за неполученные услуги, а также ошибочно зачисленных денежных средств, уведомление заказчика об этом | Заказчики (обучающиеся); плательщики | фамилия, имя, отчество; номер телефона, адрес электронной почты; банковские реквизиты (номер карт-счета) | договор (абз. 15 ст. 6 Закона) | 3 года после окончания срока действия Договора и проведения налоговыми органами проверки соблюдения налогового законодательства. Если такая проверка не проводилась - 10 лет после окончания срока действия Договора |
Коммуникация с заказчиками (обучающимися) для обеспечения получения услуг посредством телефонной и видеосвязи, электронной почты, мессенджеров | Заказчики (обучающиеся) | Фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона; для несовершеннолетних дополнительно фамилия, имя, отчество, адрес электронной почты, номер телефона родителей | договор (абз. 15 ст. 6 Закона) | На срок действия договора |
Создание и функционирование сообществ / групп / чатов обучающихся в мессенджерах для получения услуг, предоставления / получения информации, получения обратной связи | Заказчики (обучающиеся) | фамилия, имя, отчество, ник-нейм, номер телефона | договор (абз. 15 ст. 6 Закона) | На срок действия договора |
Направление информационной рассылки (о расписании занятий, изменении расписания занятий, изменении состава группы, об оплатах и т.д.) | Заказчики (обучающиеся) | фамилия, имя, отчество, номер телефона, ник в Телеграм | договор (абз. 15 ст. 6 Закона) | На срок действия договора |
МАРКЕТИНГ (МЕРОПРИЯТИЯ, РАССЫЛКИ, ИНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПО ПРОДВИЖЕНИЮ ТОВАРОВ, РАБОТ И УСЛУГ) | ||||
Размещения рекламной информации, а также информации в рамках новостного контента посредством распространения на странице в социальных сетях, а также на Сайте | Лица, принявшие участие в создании рекламной информации или новостного контента | Фамилия, собственное имя, отчество, фото- и (или) видеоизображение, данные профиля в социальных сетях | Согласие | До отзыва согласия |
Формирование и поддержание интереса путем распространения отзывов в социальных сетях и (или) на Сайте | Лица, оставившие отзывы | Фамилия, собственное имя, фотоизображение (при наличии), иные сведения | 1. абзац 19 ст. 6 Закона (распространение персональных данных, ранее распространенных субъектом персональных данных) 2. Согласие | 3 года |
КОММУНИКАЦИЯ | ||||
Переписка по вопросам, связанным с деятельностью организации, посредством форм обратной связи на Сайте либо Соцсетей | Клиенты – ФЛ и ИП Уполномоченные представители ЮЛ | Имя, e-mail, номер телефона, иные персональные данные, указанные в переписке | 1. В случае заключения и исполнения договора с ФЛ или ИП – абз. 15 ст. 6 Закона 2. В случае заключения и исполнения договора с ЮЛ – абз. 8 ст. 6 Закона (законодательство о труде, гражданское законодательство) | При заключении договора – 3 года после завершения переписки |
Рассмотрение обращений граждан, в том числе замечаний и предложений, внесенных в книгу замечаний и предложений. | 1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | ФИО, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об обращениях граждан и юридических лиц) | 5 лет с даты последнего обращения 5 лет после окончания ведения книги замечаний и предложений |
Рассмотрение заявлений субъектов персональных данных в соответствии с законодательством о персональных данных | 1. Лица, направившие обращение 2. Иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении | Данные, указанные в ст. 14 Закона | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о персональных данных) | 1 год |
Рассмотрение заявлений потребителей | Клиенты – ФЛ | ФИО, адрес места жительства (места пребывания), содержание обращения, иные персональные данные, указанные в обращении | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о защите прав потребителей) | 5 лет с даты последнего обращения |
ВЫПОЛНЕНИЕ ЮРИДИЧЕСКИ ЗНАЧИМЫХ ОБЯЗАННОСТЕЙ | ||||
Ведение бухгалтерского и налогового учета (исполнение налоговых и иных обязательств) | 1. Работники, бывшие работники 2. Клиенты – ФЛ и ИП, уполномоченные лица ЮЛ 3. Подрядчики ФЛ и ИП, уполномоченные представители ЮЛ 4. Партнеры ФЛ и ИП, уполномоченные представители ЮЛ | ФИО, иные данные, требуемые для заполнения первичных учетных документов, необходимых для совершения хозяйственных операций | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство о бухгалтерском учете и отчетности) | Срокопределяется оператором всоответствии со сроками, определенными законодательством об архивном деле и делопроизводстве для соответствующей обработки персональных данных |
Учет и хранение документов в соответствии с законодательством в сфере архивного дела и делопроизводства | Лица, сведения о которых содержатся в документах, регистрируемых в системе учета документооборота | ФИО, должность служащего (профессия рабочего), иные сведения, содержащиеся в регистрируемом документе | Абз. 20 ст. 6 Закона (законодательство об архивном деле и делопроизводстве) | |
Заполнение и передача в государственные органы и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности | В зависимости от формы отчетности | В соответствии с формой предоставляемой отчетности | Абз. 20 ст. 6 Закона | |
Предоставление информации в рамках исполнения запросов государственных органов, иных организаций | Лица, в отношении которых запрашивается информация | В соответствии с поступившим запросом | 1. Согласие – если к запросу приложено согласие субъекта персональных данных 2. Абз. 20 ст. 6 Закона, если обработка осуществляется для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами | |
Подача исковых заявлений, участие в судебных разбирательствах, исполнительное производство | Клиенты, контрагенты организации (представители сторон по договору, уполномоченные на подписание договора и (или) совершение действий в рамках его исполнения, ФЛ, являющиеся стороной по гражданско-правовому договору) | Для ФЛ (в том числе ИП): ФИО, номер телефона, e-mail (необязательно), адрес места жительства (места регистрации) Для представителей ЮЛ: ФИО, должность, данные из документа, удостоверяющего полномочия | Абз. 20 ст. 6 Закона (гражданское, гражданско-процессуальное, хозяйственно-процессуальное законодательство, законодательство об исполнительном производстве) | |
УПРАВЛЕНИЕ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬЮ ОПЕРАТОРА | ||||
Управление деятельностью Оператора | Учредители (участники), представители учредителей (участников) | ФИО, а также иные персональные данные в соответствии с законодательством ФИО, сведения, указанные в доверенности (если представитель действует на основании доверенности), иные сведения | Абз. 20 ст. 6 Закона (гражданское и хозяйственное законодательство) | 10 лет после ликвидации организации |